Das Gemeindearchiv von La Orotava enthält mehr als 111 500 Dokumente.
(von Wochenblatt)
Die Dienststelle hat ihre elektronischen Akten um fast 6.000 auf insgesamt 23.800 erweitert
Das Gemeindearchiv der Stadtverwaltung von La Orotava ist ein lebendiges Organ, das ständig wächst. Ein Beweis dafür ist, dass es im Jahr 2024 sein dokumentarisches Erbe um 1.400 neue Dokumente aus 13 verschiedenen Gemeindebereichen erweitert hat. Insgesamt verfügt die Dienststelle über eine Sammlung von 111.592 Dokumenten, einschließlich der Verwaltungsbücher, der Hilfsbibliothek und der audiovisuellen Sammlung. Dies geht aus dem Bericht 2024 hervor, der kürzlich von der Dienststelle unter der Leitung von Stadtrat Sergio Martín veröffentlicht wurde.
Der Bürgermeister der Stadt, Francisco Linares, betrachtet das Stadtarchiv als „eine der emblematischsten Dienststellen des Konsistoriums, da es eine wichtige Referenz des hohen Niveaus der städtischen Verwaltung darstellt, da die Übertragung all dieser Dokumente Verfahren bedeutet, die von den Büros der verschiedenen städtischen Bereiche und Abteilungen entwickelt und abgeschlossen wurden“. Der erste Vertreter der Institution unterstreicht auch den wesentlichen Charakter seiner Arbeit, da „es ein einzigartiges Erbe bewahrt, das die Sicherheit und Transparenz des Verwaltungshandelns garantiert“.
Die von den verschiedenen städtischen Verwaltungseinheiten übernommenen Dokumente machen insgesamt 11 laufende Meter aus, was bedeutet, dass das Archiv insgesamt 19.363 Kartons mit Dokumenten aus dem 19. Jahrhundert bis 2023 umfasst, die größtenteils aus dem Konsistorium, aber auch aus von Familien gespendeten Mitteln stammen. Hinzu kommt die Schließung von 5.910 elektronischen Akten im vergangenen Jahr, was zusammen mit den bereits vorhandenen Akten eine Gesamtzahl von 23.861 dieser Art von Akten ergibt, die elektronischen Verfahren entsprechen.
Neben diesen Sammlungen umfasst der Dienst auch 2.276 audiovisuelle Medien, 4.714 Verwaltungsbücher, 84.190 Fotografien, 7.908 Plakate, 3.137 Programme und Broschüren aus den 1950er Jahren. Daneben gibt es eine Hilfsbibliothek für lokale Geschichte mit insgesamt 1.049 Exemplaren, von denen 597 Bücher und der Rest Zeitschriften sind, sowie eine Sammlung von Gummistempeln und Material, das für die Herstellung von Dokumenten verwendet wurde.
Ein Großteil der von der Dienststelle verwahrten Dokumente stammt aus Schenkungen von Privatpersonen, von denen im vergangenen Jahr 13 gezählt wurden, sowohl Originale als auch digitale Kopien, die meisten davon Programme und Fotos. Unter den eingegangenen Akten hebt der Bericht einen wichtigen Satz alter Fotografien des Zentrums von La Florida hervor, die einen vollständigen Überblick über die Entwicklung dieses Gebiets von den 1930er Jahren bis heute bieten. Darüber hinaus gibt es eine Sammlung von Bildern, die über mehr als ein halbes Jahrhundert zusammengetragen wurden, sowie eine Sonderausgabe der Zeitschrift „Hoy“ aus den Jahren 1933 und 1934 mit Artikeln über die Stadt.
Andererseits schloss das Archiv im Jahr 2024 die Katalogisierung der Familiensammlung des Pfarrers Vicente Nepomuceno und seiner Familie ab, die aus einer sehr reichhaltigen Dokumentation aus der Zeit zwischen 1655 und 1944 besteht und eine große Vielfalt an Dokumenten enthält.
Das Fotomaterial besteht aus 84.190 Bildern, von denen die meisten in digitaler Form vorliegen und einen Zeitraum abdecken, der dem letzten Viertel des 20. Jahrhunderts entspricht. Im vergangenen Jahr wurde die Katalogisierung und Digitalisierung dieser Sammlung fortgesetzt. Eine weitere Aufgabe, die im Jahr 2024 durchgeführt wurde, bestand darin, bestimmte Dokumente in digitalem Format zu erfassen, wie z. B. die kommunalen Einwohnerregister aus dem Jahr 1846, den sechziger und den frühen achtziger Jahren des neunzehnten Jahrhunderts, die von Ahnenforschern sehr gefragt sind. Darüber hinaus verfügt das Archiv über insgesamt 12.030 EDV-gestützte Datensätze. Die audiovisuelle Sammlung besteht aus insgesamt 86 466 Einheiten, darunter CDs, Dias, DVDs, Minicds und Kassetten sowie VHS- und Vinyl-Schallplatten.
Dienstleistungen
Ein wichtiger Teil der Arbeit des Archivs sind die Dienstleistungen, die es sowohl für die Kommunalverwaltung selbst als auch für die Öffentlichkeit erbringt. Im letzteren Fall gehören Information und Beratung zur täglichen Arbeit der Archivmitarbeiter, die den Benutzern zeigen, wie sie die Daten extrahieren und nutzen können, und so zu einem wichtigen Bestandteil der Maschinerie werden, die für die Transparenz der Verwaltung sorgt.In diesem Zusammenhang wurden im Jahr 2024 850 Informationsanfragen bearbeitet, von denen mehr als die Hälfte (57 %) elektronisch, 16 % über soziale Netzwerke und der Rest persönlich oder telefonisch gestellt wurden. Bei den internen Anfragen (durch die lokale Verwaltung selbst) wurden Dokumente zu administrativen (60 %) und historischen Zwecken konsultiert, wobei städtebauliche Fragen überwiegen, gefolgt von wirtschaftlichen, bevölkerungspolitischen und kulturellen Fragen. Die Konsultationen durch die Bürger erfolgten hauptsächlich persönlich und von La Orotava aus, obwohl die Zahl der nationalen und internationalen Forscher zunahm.
Eine weitere Dienstleistung des Archivs ist die Hilfsbibliothek, die die in den Dokumenten enthaltenen Informationen ergänzt und als Leitfaden für die Suche nach Daten dient. Der Bestand setzt sich aus Veröffentlichungen zusammen, die von der Stadtverwaltung selbst und durch Spenden von Bürgern herausgegeben wurden, und umfasst insgesamt 1.049 Bücher und Zeitschriften. Im vergangenen Jahr wurden vor allem Bücher über die Architektur und die Geschichte der Stadt konsultiert. [Text und Bild: Ayto. La Orotava]
